Одним з найбільш відомих продуктів з автоматизації бухгалтерського та управлінського обліку (у тому числі кадровий облік, нарахування заробітної плати та інше), економічної та організаційної діяльності будь-якого підприємства - є програмний комплекс "1С:Підприємство." Він був розроблений у кінці ХХ століття. З еволюцією та розвитком економічних процесів, розроблялись нові конфігурації, які сприяли автоматизації певних галузевих питань. Саме тому, програмне забезпечення неодноразово опрацьовували та вдосконалювали.

Що таке "1 С:Підприємство"? Його функціональні завдання, структура та версії.

Програми "1С" - це сімейство ІТ-рішень, головне призначення яких - автоматизувати різні  напрямки діяльності певної компанії незалежно від її галузевого спрямування та масштабів.

Функції програмного забезпечення "1С":

Не залежно від галузі застосування, програмні рішення "1С", виконують унікальні функціональні завдання, а саме:

• ведення податкового та бухгалтерського обліку;
• облік кадрів та заробітної плати;
• облік фінансів;
• ведення взаємовідносин та взаєморозрахунків з клієнтами;
• документообіг на підприємстві та за його межами;
• ведення комплексного управління ресурсами підприємства;
• здійснення електронного навчання;
• забезпечення та контроль охорони праці;
• управління проектами, інформаційними технологіями, ремонтами, інженерними даними, транспортом, продажами, логістикою, персоналом та багато іншого.

Структура програми "1С" включає наступні поняття:

1. Платформа - це та база, яка складає основу усієї системи. Саме вона отримала назву "1 С:Підприємство" та служить середовищем розробки прикладних рішень. З нею працюють програмісти.
2. Конфігурація - це безпосередньо та програма, яку розробляють фахівці на базі платформи "1:Підприємство". Головна мета - виконання конкретних завдань обліку певного сектору на підприємстві, установі або організації. З часом кожна конфігурація удосконалюється, доповнюється та оновлюється. Прикладні рішення розвиваються, змінюються відповідно до нових вимог законодавства та вимог ринку.
3. База даних - це інформація, яку користувачі вводять до системи за допомогою інструментів, які надає певна конфігурація. Також, із допомогою тих самих інструментів, інформацію у базі даних можна обробити, відкоригувати, систематизувати, видалити та інше.

Варто зазначити, що платформа "1С:Підприємство" містить інструменти, необхідні для адміністрування та підтримки конфігурацій. На її базі розробляються рішення для наступних напрямків:

• галузь фінансів;
• галузь освіти та культури;
• галузь сільського та лісового господарства;
• галузі ЖКГ, девелопменту та будівництва;
• галузі торгівлі, логістики, транспорту, складу;
• галузь охорони здоров'я та медицини;
• галузь державного та муніципального управління;
• готельний бізнес та громадське харчування;
• ПЕК, виробництво;
• сфера професійних послуг.

Існує велика кількість видів програм "1С" ("Бухгалтерія", "Зарплата", "Документообіг", "Роздріб"; та інше), а от платформа одна. Всі різновиди програм "1С" функціонують на базі цієї єдиної платформи та характеризуються однотипним інтерфейсом, а отже, і принципами роботи. Це дозволяє легко інтегрувати їх один з одним та користуватися одночасно декількома в рамках одного підприємства.

Немає жодного сенсу купувати окремо від платформи певну конфігурацію. Також і платформа не буде працювати без прикладного рішення "1С", оскільки вона призначена для забезпечення роботи конфігурації та виконання низки інших функцій. Платформа і конфігурація здатні працювати виключно в комплексі як єдине ціле.

Версії "1С":

Конфігурації "1С:Підприємство" мають наступний поділ:

• Базові - це рішення, що мають мінімальний набір функцій. Розраховані для ведення обліку тільки однієї компанії, не піддаються доопрацюванню, з базою одночасно може працювати тільки один користувач. Базові версії не підтримують мережевий варіант роботи, роботу в клієнт-серверному варіанті та розподілені бази даних.
• Професійні (ПРОФ) - це рішення для стабільного та зростаючого бізнесу з великим функціоналом. Має можливість забезпечити ведення кількох організацій, піддаються доопрацюванню. Розрахований на багато користувачів, є можливість конфігурування і підтримка веб-клієнта;
• Корпоративні (КОРП) - рішення, що відрізняються найбільшим набором функцій, які підходять для використання у великих компаніях з філіальною мережею.

У випадках, коли компанія зростає, виникає необхідність розширення функціоналу та збільшення кількості робочих місць, без проблем можна перейти на більш функціональну конфігурацію "1С" лінійки ПРОФ або КОРП. Зробити це можна на пільгових умовах апгрейду (із врахуванням вартості раніше придбаного програмного рішення).

Види конфігурацій "1С:Підприємство"

Прикладні рішення поділяються на три основних види:

1. Типові конфігурації - програмні продукти, які максимально "уніфіковані" для всіх видів бізнесу та поєднують у собі загальний набір функцій.
2. Нетипові конфігурації - типові конфігурації, що зазнали певних доопрацювань під потреби замовника.
3. Галузеві конфігурації - програмні продукти, які максимально заточені під особливості конкретної сфери діяльності, органічно підлаштовуються під специфіку будь-якого бізнесу.

Типові конфігурації є універсальними та підходять для використання у переважній більшості організацій та установ. Забезпечують якісний облік незалежно від форми власності та виду оподаткування, значно полегшують виконання стандартизованих завдань з обліку та управління підприємством.

Найбільш поширені типові конфігурації "1С:Підприємство":

• "1С:Бухгалтерія" - продукт, що має значний попит у країні розробника та за кордоном. Використовується як на базі масштабних підприємств, так і дрібними підприємцями. Даний продукт підходить для всіх систем оподаткування, автоматизує весь регламентний облік. На базі даної конфігурації є можливість вести документообіг, готувати звіти будь-якої складності, є доступ до ведення кадрів та розрахунку зарплати.
• "1С:Зарплата та управління персоналом" (1С:ЗУП) - проста та доступна конфігурація для ведення обліку кадрів, керування співробітниками та розрахунку заробітної плати. Програма значно полегшує розрахунок податків та підготовку звітності до державних контролюючих органів.
• "1С:Управління нашою фірмою" (1С:УНФ) - найкращий різновид програмного забезпечення "1С"для ведення малого бізнесу. Інструмент управління на кожен день, який допомагає оцінити картину бізнесу в цілому. Забезпечує контроль ключових процесів керування: облік, контроль, аналіз, планування. Програма не перенавантаженна зайвими можливостями, однак містить всі необхідні інструменти для обліку та аналізу діяльності. Доступне рішення, яке підійде підприємцям-початківцям.
• "1С:Управління торгівлею"(1С:УТ) - чудова версія"1С" для гуртової та роздрібної торгівлі. Забезпечує автоматизацію управління продажами та фінансами, складом, закупівлями, запасами. У програмі зручний облік роботи з клієнтами. Характеризується гнучким налаштуванням та може підійти для будь-якої компанії, що займається продажем.
• "Роздріб" - бюджетне рішення для автоматизації всіх основних бізнес-процесів роздрібної торгівлі. Підходить для маленьких приватних магазинів та великих торгових мереж. До програми легко приєднується будь-яке торгове обладнання. Легко налаштовується під індивідуальні потреби роботи конкретної компанії.

Для великого бізнесу рекомендовані наступні конфігурації "1С:Підприємство":

• "1С: Комплексна автоматизація"(1С:КА) - забезпечує всебічну автоматизацію управління та обліку для широкого кола комерційних підприємств. Рекомендується організаціям, які використовують у роботі кілька програмних продуктів. Дозволить створити єдиний інформаційний простір, який охоплює основні завдання управління та обліку.
• "1С:ERP" - одне з найкращих рішень для середніх та великих підприємств найрізноманітніших сфер діяльності. Програма особливо актуальна для багатопрофільних підприємств, з технічно складним виробництвом та кількістю робочих місць понад десять тисяч. Забезпечує якісне планування ресурсів, збір інформації про ключові показники діяльності, необхідної для оперативного контролю та прийняття управлінських рішень. За функціональністю є однією з найпотужніших систем у своєму класі. Містить у собі все, що потрібне сучасному виробничому підприємству.
• "Управління холдингом" (1С:УХ) - головне призначення - автоматизація процесів фінансового управління у групах компаній (холдингах та корпораціях). Охоплює основні галузі управлінського та фіскального обліку, що дозволяє суттєво збільшити ефективність роботи групи компаній.

Нетипові конфігурації "1С"

На момент придбання переважна більшість програм "1С" є типовою. Види "1С", які зазнали доопрацювання, називаються "нетиповими". Якщо для типових версій "1С" оновлення відбувається в автоматичному або напівавтоматичному режимі, оновлення нетипових видів програм ведеться вручну фахівцем. Тільки кваліфіковані співробітники можуть при оновленні запобігти можливому конфлікту доопрацьованих елементів програми та нововведень, які з'явилися в останньому релізі.

Варто пам'ятати про те, що фірма "1С" відповідає лише за типову конфігурацію, без внесених поправок. З метою збереження актуальності програмного забезпечення, не рекомендовано вносити суттєві зміни у конфігурації.

У випадку, коли без доопрацювання наявних можливостей не обійтися, важливо проектувати зміни так, щоб оновлення конфігурації було простим.

Галузеві конфігурації "1С"

Функціонал галузевих видів програм націлений на максимальне забезпечення потреб певної сфери діяльності. Вони адаптовані під потреби галузі, майже не потребують доопрацювань, та забезпечують скорочення витрати при їх впровадженні.

Галузеві види "1С" створені для більш ніж 50 галузей бізнесу:

• охорона здоров'я;
• будівництво;
• харчова промисловість;
• логістика та склад;
• поліграфія;
• управління ресурсами;
• професійні послуги;
• торгові підприємства;
• інші галузі.

Наприклад, "1С:Енергетика", "1С:Лікарня", "1С:Управління складом", "1С:Кошторис", "1С:Оперативний друк", "1С:Управління інженерними даними", "1С:SPA-Салон", "1С:Автосервіс", "1С:Книжковий магазин"; та ін. Перераховувати всі продукти тут немає сенсу - їх дуже багато.

Майже всі конфігурацій "1С:Підприємство" розраховані на співробітників з будь-яким рівнем комп'ютерної грамотності. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс програмного забезпечення легко настроюється. У додатку зручно працювати як директору великого холдингу, так і рядовому кассиру. Для посилення безпеки компанії та запобігання витоку даних, можна налаштувати різні доступу для кожного працівника.

У доволі великому асортименті рішень фірми "1С" знайдеться пропозиція на будь-який запит, будь то комерційне підприємство чи державна структура, великий холдинг чи невеликий магазин. Навіть типові розробки здатні задовольнити базові потреби будь-якого замовника. Крім того, можливість об'єднати програми одна з одною у єдиний інформаційний простір забезпечує безмежні можливості для автоматизації.

Програмні продукти "1С:Підприємство":

• оптимізують стандартні облікові чи кадрові завдання;
• полегшують управління бізнесом;
• сприяють ефективному аналізу та плануванню діяльності;
• гарна основа для просування на ринку.

Не варто забувати, що остаточний вибір програмного рішення можна робити лише після того, як буде сформоване чітке розуміння цілей автоматизації та бюджет.