Одним из наиболее известных продуктов по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета (в том числе кадровый учет, начисление заработной платы и др.), экономической и организационной деятельности любого предприятия - является программный комплекс "1С:Предприятие." Он был разработан в конце XX века. С эволюцией и развитием экономики, разрабатывались новые конфигурации, которые способствовали автоматизации определенных отраслевых вопросов. Именно поэтому программное обеспечение неоднократно прорабатывалось и совершенствовалось.

Что такое "1 С:Предприятие"? Его функциональные задачи, структура и версии.

Программы "1С" - это семейство ІТ-решений, главное предназначение которых - автоматизировать различные направления деятельности определенной компании независимо от ее отраслевого направления и масштабов.

Функции программного обеспечения "1С":

Независимо от области применения, программные решения выполняют уникальные функциональные задачи, а именно:

• ведение налогового и бухгалтерского учета;
• учет кадров и заработной платы;
• учет денег;
• ведение взаимоотношений и взаиморасчетов с клиентами;
• документооборот на предприятии и за его пределами;
• ведение комплексного управления ресурсами предприятия;
• осуществление электронного обучения;
• обеспечение и контроль охраны труда;
• управление проектами, информационными технологиями, ремонтами, инженерными данными, транспортом, продажами, логистикой, персоналом и многое другое.

Структура программы "1С" включает следующие понятия:

1. Платформа - это та база, которая составляет основу всей системы. Именно она получила название "1 С:Предприятие" и служит средой разработки прикладных решений. С ней работают программисты.
2. Конфигурация - это непосредственно та программа, которую разрабатывают специалисты на базе платформы "1:Предприятие". Главная цель - выполнение конкретных задач учета определенного сектора на предприятии, учреждении или организации. Со временем каждая конфигурация усовершенствуется, дополняется и обновляется. Прикладные решения развиваются, изменяются в соответствии с новыми требованиями законодательства и требованиями рынка.
3. База данных - это информация, которую пользователи вводят в систему с помощью инструментов, предоставляемых определенной конфигурацией. Также, с помощью тех же инструментов, информацию в базе данных можно обработать, откорректировать, систематизировать, удалить и прочее.

Следует отметить, что платформа "1С:Предприятие" содержит инструменты, необходимые для администрирования и поддержки конфигураций. На ее базе разрабатываются решения для следующих направлений:

• отрасль финансов;
• отрасль образования и культуры;
• отрасль сельского и лесного хозяйства;
• отрасли ЖКХ, девелопмента и строительства;
• отрасли торговли, логистики, транспорта, склада;
• отрасль здравоохранения и медицины;
• отрасль государственного и муниципального управления;
• гостиничный бизнес и общепит;
• ТЭК, производство;
• сфера профессиональных услуг.

Существует большое количество видов программ "1С" ("Бухгалтерия", "Зарплата", "Документооборот", "Розница" и другое), а вот платформа одна. Все разновидности программ "1С" функционируют на базе этой единой платформы и характеризуются однотипным интерфейсом, а значит, и принципами работы. Это позволяет легко интегрировать их друг с другом и одновременно пользоваться несколькими в рамках одного предприятия.

Нет никакого смысла покупать отдельно от платформы определенную конфигурацию. Также и платформа не будет работать без прикладного решения 1С, поскольку она предназначена для обеспечения работы конфигурации и выполнения ряда других функций. Платформа и конфигурация способны работать только в комплексе как единое целое.

Версии "1С":

Конфигурации "1С:Предприятие" имеют следующее разделение:

• Базовые - это решения, имеющие минимальный набор функций. Рассчитаны для ведения учета только одной компании, не поддающиеся доработке, с базой одновременно может работать только один пользователь. Базовые версии не поддерживают сетевой вариант работы, работу в клиент-серверном варианте и распределенные базы данных.
• Профессиональные (ПРОФ) - это решение для стабильного и растущего бизнеса с большим функционалом. Имеет возможность обеспечить ведение нескольких организаций, доступна доработка. Многопользовательский режим работы, а также возможность конфигурирования и поддержка веб-клиента;
• Корпоративные (КОРП) -решения, отличающиеся наибольшим набором функций, подходящих для использования в крупных компаниях с филиальной сетью.

В случаях, когда компания растет, возникает необходимость расширения функционала и увеличения количества рабочих мест, без проблем можно перейти на более функциональную конфигурацию "1С" линейки ПРОФ или КОРП. Сделать это можно на льготных условиях апгрейда (с учетом стоимости ранее приобретенного программного решения).

Виды конфигураций "1С:Предприятие"

Прикладные решения делятся на три основных вида:

• Типичные конфигурации - программные продукты, максимально "унифицированные" для всех видов бизнеса и сочетающие в себе общий набор функций.
• Нетипичные конфигурации - типичные конфигурации, подвергшиеся определенным доработкам под нужды заказчика.
• Отраслевые конфигурации - программные продукты, максимально заточенные под особенности конкретной сферы деятельности, органично подстраиваются под специфику любого бизнеса.

Типичные конфигурации являются универсальными и подходят для использования в большинстве организаций и учреждений. Обеспечивают качественный учет независимо от формы собственности и налогообложения, значительно облегчают выполнение стандартизированных задач по учету и управлению предприятием.

Наиболее распространенные типичные конфигурации "1С:Предприятие":

• "1С:Бухгалтерия" - продукт, пользующийся значительным спросом в стране разработчика и за рубежом. Используется как на базе крупных компаний, так и маленькими бизнесменами. Данный продукт подходит для всех налогооблагаемых систем, автоматизирует весь регламентный учет. На базе данной конфигурации есть возможность вести документооборот, готовить отчеты любой сложности, доступ к ведению кадров и расчету зарплаты.
• "1С:Зарплата и управление персоналом" (1С:ЗУП) - простая и доступная конфигурация для ведения учета кадров, управления сотрудниками и расчета заработной платы. Программа значительно упрощает расчет налогов и подготовку отчетности в государственные контролирующие органы.
• "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) - лучшая разновидность программного обеспечения "1С" для ведения малого бизнеса. Инструмент управления на каждый день, который помогает оценить картину бизнеса в целом. Обеспечивает контроль ключевых действий управления: учет, контроль, анализ, планирование. Программа не перегружена излишними возможностями, но содержит все необходимые инструменты для учета и анализа деятельности. Доступное решение, которое подойдет начинающим предпринимателям.
• "1С:Управление торговлей" (1С:УТ) - отличная версия "1С" для оптовой и розничной торговли. Обеспечивает автоматизацию управления продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В программе удобен учет работы с клиентами. Характеризуется гибкой настройкой и может подойти для любой компании, занимающейся продажей.
• "1С:Розница" - бюджетное решение для автоматизации всех основных бизнес-процессов розничной торговли. Подходит для небольших частных магазинов и крупных торговых сетей. К программе легко подключается любое торговое оборудование. Легко настраивается под личные потребности работы конкретной компании.

Для крупного бизнеса рекомендованы следующие конфигурации "1С:Предприятие":

• "1С: Комплексная автоматизация" (1С:КА) - обеспечивает всестороннюю автоматизацию управления и учета широкого круга коммерческих предприятий. Рекомендуется организациям, которые используют в работе несколько программных продуктов. Позволит создать единое информационное пространство, охватывающее основные задачи управления и учета.
• "1С:ERP" - одно из лучших решений для средних и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий с технически сложным производством и количеством рабочих мест более десяти тысяч. Обеспечивает качественное планирование ресурсов, сбор информации о ключевых показателях деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений. По функциональности одна из самых мощных систем в своем классе. Включает в себя все, что нужно современному производственному предприятию.
• "1С:Управление холдингом" (1С:УХ) - главное назначение - автоматизация процессов финансового управления в группах компаний (холдингах и корпорациях). Охватывает основные отрасли управленческого и фискального учета, что позволяет значительно увеличить эффективность работы группы компаний.

Нетипичные конфигурации "1С"

На момент приобретения подавляющее большинство программ "1С" типично. Виды "1С", подвергшиеся доработке, называются "нетипичными". Если для типовых версий 1С обновление происходит в автоматическом или полуавтоматическом режиме, обновление нетипичных видов программ ведется вручную специалистом. Только квалифицированные сотрудники могут при обновлении предотвратить возможный конфликт доработанных элементов программы и нововведений, появившихся в последнем релизе.

Следует помнить о том, что фирма "1С" отвечает за типичную конфигурацию, без внесенных поправок. С целью сохранения актуальности программного обеспечения не рекомендуется вносить существенные изменения в конфигурации.

В случае, если без доработки возможностей не обойтись, важно проектировать изменения так, чтобы обновление конфигурации было простым.

Отраслевые конфигурации "1С"

Функционал отраслевых видов программ 1С нацелен на максимальное обеспечение потребностей определенной сферы деятельности. Они адаптированы под нужды отрасли, почти не нуждаются в доработках и обеспечивают сокращение расхода при их внедрении.

Отраслевые виды "1С" созданы для более 50 отраслей бизнеса:

• здравоохранение;
• строительство;
• пищевая промышленность;
• логистика и состав;
• полиграфия;
• управление ресурсами;
• профессиональные услуги;
• торговые компании;
• другие отрасли.

Например, "1С:Энергетика", "1С:Больница", "1С:Управление складом", "1С:Смета", "1С:Оперативная печать", "1С:Управление инженерными данными", "1С:SPA-Салон", "1С:Автосервис", "1С:Книжный магазин" и другие. Перечислять все продукты здесь нет смысла - их слишком много.

Почти все конфигурации "1С:Предприятие" рассчитаны на сотрудников с любым уровнем компьютерной грамотности. Интуитивно понятный интерфейс программного обеспечения легко настраивается. В приложении удобно работать как директору крупного холдинга, так и рядовому кассиру. Для усиления безопасности компании и предотвращения утечки данных можно настроить уровни доступа для каждого сотрудника.

В достаточно большом ассортименте решений фирмы "1С" найдется предложение по любому запросу - будь то коммерческое предприятие или государственная структура, крупный холдинг или небольшой магазин. Даже типичные разработки способны удовлетворить основные потребности любого заказчика. Кроме того, возможность объединить программы друг с другом в единое информационное пространство обеспечивает безграничные возможности автоматизации.

Программные продукты "1С:Предприятие":

• оптимизируют стандартные учетные или кадровые задачи;
• облегчают управление бизнесом;
• способствуют эффективному анализу и планированию деятельности;
• хорошая основа для продвижения на рынке.

Не стоит забывать, что окончательный выбор программного решения можно производить только после того, как будет сформировано четкое понимание целей автоматизации и бюджет.