Сегодняшние ERP-решения обладают богатым набором функций, которые приносят бизнесу большие преимущества. Вот основные универсальные преимущества, которые дает ERP:

1. Экономия затрат. Возможно, самое большое ценностное предложение систем ERP состоит в том, что они могут сэкономить деньги вашей организации несколькими способами. Автоматизируя множество простых повторяющихся задач, вы сводите к минимуму ошибки и необходимость добавлять сотрудников с той же скоростью, с какой растет ваш бизнес. Видимость для всей компании упрощает выявление неэффективности, которая приводит к увеличению затрат и приводит к более эффективному использованию всех ресурсов, от рабочей силы до инвентаря и оборудования. А с облачным ERP компании могут быстро увидеть дополнительную ценность от программного обеспечения, сверх того, что они тратят.
2. Видимость рабочего процесса. Благодаря тому, что все рабочие процессы и информация собраны в одном месте, сотрудники, имеющие доступ к системе, могут видеть статус проектов и эффективность различных бизнес-функций, связанных с их работой. Такая видимость может быть особенно ценной для менеджеров и руководителей, и это намного быстрее и проще, чем искать нужные документы и постоянно спрашивать коллег об обновлениях.
3. Отчетность/аналитика: данные полезны только в том случае, если компании могут их анализировать и понимать, а ERP помогает в этом. Ведущие решения имеют впечатляющие инструменты отчетности и аналитики, которые позволяют пользователям не только отслеживать ключевые показатели эффективности, но и отображать любые показатели или сравнения, которые они могут придумать. Поскольку ERP является всеохватывающей, она может помочь бизнесу понять, как изменения или проблемы с каким-либо процессом в одном отделе влияют на остальную часть компании.
4. Бизнес-аналитика/аналитика: поскольку ERP-системы могут получать доступ к данным из всей компании, эти системы могут выявлять важные тенденции и обеспечивать обширную бизнес-аналитику. Это приводит к более эффективному принятию решений руководителями организаций, которые теперь имеют легкий доступ ко всем релевантным данным.
5. Соответствие нормативным требованиям и безопасность данных. Стандарты финансовой отчетности, а также государственные и отраслевые правила безопасности данных часто меняются, и ERP может помочь вашей компании оставаться в безопасности и соответствовать требованиям. ERP обеспечивает контрольный журнал, отслеживая цикл каждой транзакции, включая соблюдение утверждения необходимых рабочих процессов. С помощью автоматизации предприятия также могут снизить вероятность ошибок и связанных с ними проблем с соблюдением нормативных требований. Программное обеспечение ERP предоставляет финансовые отчеты, соответствующие стандартам и нормам.
6. Управление рисками: технология ERP снижает риск несколькими способами. Детальный контроль доступа и определенные рабочие процессы утверждения могут усилить финансовый контроль и снизить вероятность мошенничества. Кроме того, более точные данные позволяют избежать ошибок, которые могут привести к потере продаж или штрафам. И, наконец, возможность видеть статус всей операции позволяет сотрудникам быстро справляться с рисками, связанными с перебоями в работе.
7. Безопасность данных: поставщики ERP понимают, что ваша система хранит критически важные и конфиденциальные данные, и принимают необходимые меры для обеспечения ее безопасности. Это очень важно, поскольку объем и масштабы кибератак увеличиваются. Программное обеспечение Cloud ERP, в частности, использует передовые протоколы безопасности, чтобы ваша компания не стала жертвой разрушительной атаки.
8. Сотрудничество: сотрудники наиболее эффективны, когда они работают вместе. Решения ERP упрощают обмен информацией, такие как заказы на поставку, контракты и записи службы поддержки клиентов, между командами. Он разрушает стены между отделами, предоставляя сотрудникам соответствующий доступ к данным о связанных бизнес-функциях.
9. Масштабируемость. Правильная ERP-система будет масштабируемой и достаточно гибкой, чтобы соответствовать потребностям вашей компании сегодня и в обозримом будущем. Облачные системы, в частности, адаптируются к незначительным и крупным операционным изменениям, даже если объем данных, собираемых организацией, и потребность в доступе увеличиваются.
10.  Гибкость. Хотя программное обеспечение ERP помогает предприятиям следовать лучшим практикам, оно также предлагает гибкость для поддержки уникальных процессов и целей. Система дает администраторам возможность выстраивать рабочие процессы для конкретной компании и создавать автоматические отчеты, важные для различных отделов и руководителей. ERP расширяет возможности вашей организации к инновациям и творчеству.
11.  Настройка. Большинство компаний считают, что современные ERP-системы поддерживают их бизнес стандартно, а некоторым компаниям необходимо добавить расширенные встроенные функции. Если у вас много специализированных процессов, ищите расширяемую систему, которая позволяет вашему интегратору или IТ-персоналу писать код, который добавляет необходимые функции или который может интегрироваться с отечественными или устаревшими решениями. Однако, прежде чем идти по индивидуальному маршруту, внимательно изучите свои процессы - готовые функциональные возможности и конфигурации, поддерживаемые современными решениями ERP, основаны на передовом опыте, собранном в тысячах компаний. Стремитесь минимизировать настройки.
12.  Управление клиентами и партнерами: ERP может укрепить отношения компании с партнерами и клиентами. Он может предоставить информацию о поставщиках, перевозчиках и поставщиках услуг, а облако позволяет еще лучше и удобнее обмениваться информацией. Что касается клиентов, решение может отслеживать ответы на опросы, заявки в службу поддержки, возвраты и многое другое, чтобы организация могла держать руку на пульсе удовлетворенности клиентов.