Сьогоднішні ERP-рішення мають багатий набір функцій, які приносять бізнесу великі переваги. Ось основні універсальні переваги, які дає ERP:

1. Економія витрат. Можливо, найбільш цінна пропозиція систем ERP полягає в тому, що вони можуть заощадити гроші вашої організації декількома способами. Автоматизуючи безліч простих повторюваних завдань, ви зводите до мінімуму помилки і необхідність додавати співробітників з тією ж швидкістю, з якою росте ваш бізнес. Видимість для всієї компанії спрощує виявлення неефективності, яка призводить до збільшення витрат і призводить до більш ефективного використання всіх ресурсів, від робочої сили до інвентарю та обладнання. А з хмарним ERP компанії можуть швидко побачити додаткову цінність від програмного забезпечення, понад те, що вони витрачають.
2. Видимість робочого процесу. Завдяки тому, що всі робочі процеси та інформація зібрані в одному місці, співробітники, що мають доступ до системи, можуть бачити статус проектів і ефективність різних бізнес-функцій, пов'язаних з їх роботою. Така видимість може бути особливо цінною для менеджерів та керівників, і це набагато швидше і простіше, ніж шукати потрібні документи й постійно питати колег про оновлення.
3. Звітність/аналітика: дані корисні тільки в тому випадку, якщо компанії можуть їх аналізувати та розуміти, а ERP допомагає в цьому. Провідні рішення мають вражаючі інструменти звітності і аналітики, які дозволяють користувачам не тільки відслідковувати ключові показники ефективності, а й відображати будь-які показники або порівняння, які вони можуть придумати. Оскільки ERP є всеохоплюючою, вона може допомогти бізнесу зрозуміти, як зміни або проблеми з будь-яким процесом в одному відділі впливають на іншу частину компанії.
4. Бізнес-аналітика/аналітика: оскільки ERP-системи можуть отримувати доступ до даних з усієї компанії, ці системи можуть виявляти важливі тенденції і забезпечувати широку бізнес-аналітику. Це призводить до більш ефективного прийняття рішень керівниками організацій, які тепер мають легкий доступ до всіх релевантних даних.
5. Відповідність нормативним вимогам і безпека даних. Стандарти фінансової звітності, а також державні і галузеві правила безпеки даних часто змінюються, і ERP може допомогти вашій компанії залишатися в безпеці і відповідати вимогам. ERP забезпечує контрольний журнал, відстежуючи цикл кожної транзакції, включаючи дотримання процедури затвердження необхідних робочих процесів. За допомогою автоматизації підприємства також можуть знизити ймовірність помилок і пов'язаних з ними проблем з дотриманням нормативних вимог. Програмне забезпечення ERP надає фінансові звіти, що відповідають стандартам і нормам.
6. Управління ризиками: технологія ERP знижує ризик кількома способами. Детальний контроль доступу і певні робочі процеси затвердження можуть посилити фінансовий контроль і знизити ймовірність шахрайства. Крім того, більш точні дані дозволяють уникнути помилок, які можуть призвести до втрати продажів або штрафів. І, нарешті, можливість бачити статус всієї операції дозволяє співробітникам швидко справлятися з ризиками, пов'язаними з перебоями в роботі.
7. Безпека даних: постачальники ERP розуміють, що ваша система зберігає критично важливі і конфіденційні дані, і вживають необхідних заходів для забезпечення її безпеки. Це дуже важливо, оскільки обсяг і масштаби кібератак збільшуються. Програмне забезпечення Cloud ERP, зокрема, використовує передові протоколи безпеки, щоб ваша компанія не стала жертвою руйнівної атаки.
8. Співпраця: співробітники найбільш ефективні, коли вони працюють разом. Рішення ERP спрощують обмін інформацією, такі як замовлення на поставку, контракти і записи служби підтримки клієнтів, між командами. Він руйнує стіни між відділами, надаючи співробітникам відповідний доступ до даних про пов'язані бізнес-функції.
9. Масштабованість. Правильна ERP-система буде масштабованою і досить гнучкою, щоб відповідати потребам вашої компанії сьогодні і в осяжному майбутньому. Хмарні системи, зокрема, адаптуються до незначних і великих операційних змін, навіть якщо обсяг даних, що збирається організацією, і потреба в доступі збільшуються.
10.  Гнучкість. Хоча програмне забезпечення ERP допомагає підприємствам слідувати кращим практикам, воно також пропонує гнучкість для підтримки унікальних процесів і цілей. Система дає адміністраторам можливість вибудовувати робочі процеси для конкретної компанії і створювати автоматичні звіти, важливі для різних відділів і керівників. ERP розширює можливості вашої організації до інновацій і творчості.
11.  Налаштування. Більшість компаній вважають, що сучасні ERP-системи підтримують їх бізнес стандартно, а деяким компаніям необхідно додати розширені вбудовані функції. Якщо у вас багато спеціалізованих процесів, шукайте систему, яка може розширятися, яка дозволяє вашому інтегратору або IТ-персоналу писати код, який додає необхідні функції або який може інтегруватися з вітчизняними або застарілими рішеннями. Однак, перш ніж йти за індивідуальним маршрутом, уважно вивчіть свої процеси - готові функціональні можливості і конфігурації, які підтримуються сучасними рішеннями ERP, засновані на передовому досвіді, зібраному в тисячах компаній. Прагніть мінімізувати налаштування.
12.  Управління клієнтами і партнерами: ERP може зміцнити відносини компанії з партнерами та клієнтами. Він може надати інформацію про постачальників, перевізників та постачальників послуг, а хмара дозволяє ще краще і зручніше обмінюватися інформацією. Що стосується клієнтів, рішення може відстежувати відповіді на опитування, заявки в службу підтримки, повернення і багато іншого, щоб організація могла тримати руку на пульсі задоволеності клієнтів.